Come richiesto dalla normativa di legge, è stato costituito il neo “consiglio dei sette membri” (Board).
Sono stati identificati i membri che, dopo aver parlato tra loro, hanno accettato le nomine procedendo poi alla formazione del nuovo consiglio d’amministrazione che presto sarà reso operativo.
I membri del consiglio includono:
- G. D. – Sindaco in pensione e anziano della comunità
- R. H. – Leader d’opinione
- M. G. – Funzionario governativo scolastico in pensione
- G. W. – Funzionario pubblico
- F. D. – Esperto delle attività delle ONG
- D. A. – Infermiera pluripremiata
- K. A. – Assistente socio sanitaria della comunità
Il Presidente Gufu Guyo ha spiegato che il loro ruolo principale è onorario di supervisione; non sono membri esecutivi che gestiscono le attività quotidiane. Devono essere informati sulle attività e sul programma che Cipad implementa.
Il consiglio elegge al suo interno 3 funzionari che coprono i ruoli di presidente, segretario e tesoriere e si riunisce 3 volte l’anno e in qualsiasi momento ce ne fosse bisogno per esigenze particolari.
Questi sono i RUOLI SPECIFICI che la legge affida al CONSIGLIO:
- Approvazione del bilancio a fine anno. Ispezioneranno i libri contabili, i registri, le ricevute di pagamento e le buste paga. Esamineranno i documenti finanziari per verificarne la trasparenza e la responsabilità.
- Approvazione del rapporto del controllore esterno (Audit) che il consiglio deve firmare prima che il rapporto arrivi alla sede del consiglio governativo della ONG.
- Gli appalti – faranno parte del comitato in carica
- Firmeranno l’incarico all’amministratore delegato che firmerà anche per il resto del personale.
- Raccolta fondi per il progetto.
- Questioni disciplinari del personale CIPAD.
- Strumento giuridico nel processo decisionale e la loro decisione è vincolante. Possono fare causa alla o per conto dell’organizzazione.
E’ stato precisato come non ci siano conflitti di ruolo tra il Comitato di Gestione del Progetto Sololo (OVC) e i membri del neo-rinnovato Consiglio dei sette membri (Board) che è voluto dalla normativa di legge per le attività di consulenza, verifica e supervisione al fine di controllo e garanzia della loro appropriatezza. In pratica è uno strumento indipendente di trasparenza, a garanzia della correttezza e qualità delle attività di Cipad. (Organismo di controllo)
Il presidente di Cipad ha precisato che invece il Comitato di Gestione del Progetto Sololo OVC operativo da sempre è un comitato che lavora sulle attività quotidiane supportando l’ammissione, la gestione e l’uscita dei minori, delle famiglie e dei beneficiari dal Progetto Sololo OVC. (Organismo di supporto gestionale) – Questo comitato fa parte di una strategia di implementazione e collegamento, collaborando con l’intera comunità attraverso i leader locali che hanno già a carico nella loro leadership quotidiana le problematiche legate all’infanzia.
Il signor Gufu informa i membri che Andrea sta definendo la politica da rispettare per la prevenzione di possibili conflitti di interessi.
Durante la riunione inaugurale del neo eletto Board, si affronteranno i seguenti argomenti:
- Rafforzamento delle capacità di missione, obiettivi e attività di CIPAD
- Informazioni sul progetto in termini di risultati, successo e impatto
- Scelta e nomina dei 3 funzionari
- Firma del rapporto da consegnare all’Audit
Il primo incontro sarà debitamente firmato dai suoi nuovi presidente e tesoriere.
Il consiglio disporrà di un’indennità economica da quattro a cinquemila Ksh a persone per ogni presenza alle riunioni i cui verbali e registri verranno conservati in un apposito fascicolo.
