Il Progetto Sololo prende in carico la Famiglia che necessita di sostegno solo dopo un preciso iter che prevede di raccogliere:
– una prima verifica, fatta dagli operatori di Cipad, delle condizioni della famiglia,
– il parere degli anziani del villaggio di residenza della famiglia (Autorità tadizionale)
– il parere del Sindaco del villaggio dove la Famiglia vive; (Autorità governativa)
per sottoporre queste opinioni al parere consultivo
– del Comitato di Gestione del Progetto Sololo.
Nel Comitato sono presenti tutte le rappresentanze della società locale: autorità amministrative, anziani, associazioni donne e giovani, … E’ necessario chiarire che questo comitato OVC, da sempre, non ha mai avuto poteri decisionali, bensì solo consultivi verso gli operatori dei progetti di Cipad ed informativi, divulgativi verso la popolazione a riguardo delle attività svolte. Anello qualificato di congiunzione tra Cipad e popolazione.
– Alla fine del cammino di ammissione della Famiglia al Progetto Sololo, vi è la definitiva approvazione da parte del Management Team (MT).
L’esperienza, conferma la validità di questo organo decisionale che chiamiamo Management Team (Gruppo di Direzione). Tutte le decisioni importanti sono di competenza del MT che è composto da 3 titolari e 3 sostituti, che deliberano a maggioranza e in forma anonima.